Digitalización completa del flujo de marcas y hojas de petición en una plataforma a medida, construida de extremo a extremo sobre una red global en la nube. Captura los datos una sola vez y automatiza documentos, archivo, registro y alertas de auditoría — sin dependencia de licencias externas.
Hoy, cada expediente de marca consume entre 85 y 105 minutos de trabajo manual. El costo real es la redundancia de digitación: el mismo dato del cliente se reescribe a mano hasta en 5 sistemas distintos, con el riesgo de error humano que eso implica en cédulas, nombres y direcciones.
| # | Cuello de botella actual | Impacto |
|---|---|---|
| 1 | Vulnerabilidad tipográfica. Copiar/pegar del correo al formulario oficial bajo presión operativa. | Errores en cédula, RUC, nombres y direcciones que retrasan trámites. |
| 2 | Tareas repetitivas. El mismo dato se digita 5 veces (Word, SharePoint, PandaDoc, Excel, Intelectia). | +1.5 h por expediente que restan tiempo a gestión legal de valor. |
| 3 | Seguimiento manual de plazos. Revisión de estatus en DIGERPI (días 20–30) por filtrado manual y memoria. | Riesgo de perder plazos y de expedientes «olvidados». |
Una plataforma propia de extremo a extremo, sin dependencia de licencias de terceros. Todo el flujo vive en una infraestructura global en la nube, con el principio: capturar una vez, propagar a todo.
El mismo trámite, visto de principio a fin. A la izquierda, cómo se hace hoy; a la derecha, cómo se haría con BrandStack. El trabajo legal es el mismo — lo que desaparece es la digitación repetida y el seguimiento manual.
La impresión, firma física y presentación presencial en DIGERPI son requisitos legales del trámite y se mantienen. BrandStack elimina la digitación repetida y el seguimiento manual — no el acto presencial.
Cada necesidad del flujo se resuelve con un componente dedicado de la plataforma. Una sola solución, sin servidores que administrar y con alcance global desde el primer día.
La interfaz de captura única y el tablero de control, servidos desde una red global con latencia mínima.
La fuente única de verdad de marcas, clientes, estatus y fechas. Reemplaza el cuadro maestro de Excel.
Documentos, formularios sellados, cédulas y logos — archivados de forma segura en la nube.
El formulario oficial se genera y convierte a PDF automáticamente desde una plantilla, sin intervención manual.
El proceso del día 20 a las 9:00 a.m. se ejecuta de forma nativa y confiable, sin depender de que nadie lo recuerde.
Correos y avisos a la gerencia, dirección legal y clientes, integrados en el mismo flujo.
La plataforma es propia. No depende de licencias externas ni de que un tercero cambie sus condiciones o precios.
Soporta desde un puñado de expedientes hasta miles sin reconfigurar nada. Paga por uso real.
Protección contra ataques y cifrado de nivel empresarial de fábrica — sin trabajo adicional.
Servida desde cientos de ubicaciones en el mundo; carga rápida para el equipo y los clientes.
La IA lee la cédula, el RUC y el correo del cliente y pre-llena el formulario solo. Se acaba la transcripción manual y el riesgo de error de tipeo — el dolor principal de hoy.
A partir de la descripción del negocio, la IA sugiere la clase de Niza más probable, agilizando una decisión que hoy requiere consulta manual.
Compara la marca solicitada con registros existentes y advierte posibles conflictos antes de presentar, reduciendo rechazos y retrabajo.
El equipo puede preguntar en lenguaje natural: «¿qué expedientes vencen este mes?» y recibir la respuesta al instante, sin filtrar hojas de cálculo.
Entrega incremental: cada fase deja algo funcionando y medible. Priorizamos la captura única y la victoria rápida (alertas), que resuelven el mayor dolor primero.
Relevar la plantilla oficial del formulario, los campos requeridos y el modelo de datos. Prototipo aprobado (base: mockup ya presentado).
Formulario, base de datos central, generación automática del documento oficial + PDF y archivo en la nube. Elimina la digitación manual y los errores de tipeo.
Panel con estatus, filtros y buscador de todas las marcas y hojas de petición. Exportación a Excel bajo demanda.
Proceso programado del día 20, generación de las dos listas y envío automático. Alto retorno, bajo esfuerzo.
Conexión con sistemas externos (p. ej. Intelectia) — sujeto a que expongan API. Si no la hay, se evalúa una alternativa por separado.
Rango referencial para una plataforma a medida de alcance medio con automatización. El precio final se define tras el taller de descubrimiento (Fase 0), cuando el alcance queda cerrado. No incluye impuestos aplicables.
La impresión, firma física y presentación presencial en DIGERPI son requisitos legales del trámite y se mantienen. BrandStack elimina la digitación repetida y el seguimiento manual — no el acto presencial.